Конкурс на замещение вакантных должностей в аппарате Арбитражного суда Оренбургской области

ИНФОРМАЦИЯ

о конкурсе на замещение вакантных должностей

в аппарате Арбитражного суда Оренбургской области

 

     Арбитражный суд Оренбургской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главной группы должностей категории «руководители» -  начальника отдела делопроизводства и ведущей группы должностей – заместителя начальника отдела делопроизводства в аппарате Арбитражного суда Оренбургской области (далее – начальник отдела, заместитель начальника отдела).

     Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации (русским языком) и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

     К участию в конкурсе на должность начальника отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальности) ««Юриспруденция» или «Правоведение». Стаж работы гражданина (гражданского служащего), претендующего на замещение должности начальника отдела должен составлять не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

     К участию в конкурсе на должность заместителя начальника отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) ««Юриспруденция» или «Правоведение». Без предъявления требования к стажу.

      Гражданин не допускается к участию в конкурсе, в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Оренбургской области документы, согласно перечню (бланки размещены на сайте суда в разделе «Кадровое обеспечение»/документы для кандидатов):

а)    личное заявление (бланк на вакансию);

б)   заполненную (в печатном виде) и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.          № 667-р, с фотографией размером 30х40 мм.;

в)    копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г)    документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование,  квалификацию:

- копию трудовой книжки или отчет СТД-Р (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы),  или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и квалификации и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д)    документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами: психиатром и наркологом (из диспансеров). Обратите особое внимание, что не будут приниматься заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего;

е)    автобиографию;

ж) характеристика с последнего места работы;

з)    копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

и)   копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);

к)   копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

л) копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

м) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

н) сведения за период 2018-2020 гг. об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р. (образец заполнения формы доступен на сайте суда в разделе Противодействие коррупции/Методические материалы);

о) согласие на обработку персональных данных.

Государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в Арбитражном суде Оренбургской области: изъявившим желание принять участие в конкурсе, необходимо представить:

- личное заявление (бланк на вакансию).

Государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в другом государственном органе: изъявившим желание принять участие в конкурсе, необходимо представить:

- личное заявление (бланк на вакансию);

- заполненную (в печатном виде), подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с фотографией;

- сведения за период 2019-2021 гг. об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р. (образец заполнения формы доступен на сайте суда в разделе Противодействие коррупции/Методические материалы).

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00 (в пятницу с 10.00 до 12.00) по адресу: г. Оренбург, ул. Краснознаменная, 56, каб. 1/1 в  холле 1 этажа. Предварительно позвоните по телефону:  8 (3532) 45-24-77.

Последний день приема документов – 03 февраля 2022 г.

Несвоевременное (после указанного срока) представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

     Должность начальника отдела относится к главной группе должностей категории «руководители». В соответствии с занимаемой должностью начальник отдела обязан:  осуществлять общее руководство и координацию работы отдела делопроизводства; составлять планы работы отдела, контролировать их выполнение; представлять в установленные сроки отчёты о результатах работы отдела; контролировать распределение обязанностей между работниками отдела; обеспечивать своевременность и правильность регистрации документов поступивших в арбитражный суд, с последующей передачей их  непосредственным исполнителям; подписывать служебную документацию по всем вопросам компетенции отдела делопроизводства; проводить совещания специалистов отдела делопроизводства по вопросам деятельности отдела; в установленном порядке осуществлять контроль за дисциплиной в отделе, вносить предложения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела; представлять в отдел кадров и государственной службы предложения по графику отпусков работников отдела делопроизводства, регистрировать входящую корреспонденцию, адресованную председателю суда в СЭД «Дело»; ежегодно готовить номенклатуру дел отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе; осуществлять организацию и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов; принимать участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; вести учет объема документооборота по итогам года; осуществлять контроль за формированием и подшивкой номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражном суде; осуществлять прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции (сортировать, индексировать, регистрировать); передавать под роспись с указанием времени получения исполнителем документы на исполнение в структурные подразделения суда, делать соответствующие отметки в регистрационных формах, не позднее следующего рабочего дня; вести учет входящей и исходящей корреспонденции, выдавать справки по зарегистрированным документам; составлять сдаточную опись и передавать в архив на хранение номенклатурные дела отдела делопроизводства; обеспечивать сохранность и правильное использование печатей, штампов, бланков арбитражного суда; по запросам граждан и организаций предоставлять справочную информацию в порядке и объемах, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Оренбургской области; осуществлять контроль за работой специалистов отдела делопроизводства; осуществлять консультирование сотрудников суда по вопросам работы отдела делопроизводства; контролировать хранение и правильность использования гербовой печати; по поручению руководства суда отвечать на письма и запросы поступающие в арбитражный суд; готовить, обрабатывать информацию для размещения на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

     Должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей категории «руководители». В соответствии с занимаемой должностью заместитель начальника отдела обязан: замещать начальника отдела в период его отсутствия, представлять в установленные сроки отчёты о результатах работы отдела; обеспечивать своевременность и правильность регистрации документов поступивших в арбитражный суд; подписывать служебную документацию по всем вопросам компетенции отдела делопроизводства; регистрировать входящую корреспонденцию, адресованную председателю суда в СЭД «Дело»; ежегодно принимать участие в подготовке номенклатуры дел отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; принимать участие в осуществлении организации и ведении архивного делопроизводства; вести учет объема документооборота по итогам года; осуществлять контроль за формированием и подшивкой номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражном суде; осуществлять прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции (сортировать, индексировать, регистрировать); вести учет входящей и исходящей корреспонденции, выдавать справки по зарегистрированным документам; составлять сдаточную опись и передавать в архив на хранение номенклатурные дела отдела делопроизводства; по запросам граждан и организаций предоставлять справочную информацию в порядке и объемах, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Оренбургской области; осуществлять консультирование сотрудников суда по вопросам работы отдела делопроизводства; готовить, обрабатывать информацию для размещения на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Кроме того, начальник отдела и заместитель начальника отдела должны знать государственный язык Российской Федерации (русский язык); обладать знаниями основ: Конституции Российской Федерации; Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;  Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

      Начальник отдела и заместитель начальника отдела должны обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий. Знать нормы делового общения, порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Денежное содержание начальника отдела - от 25 000 рублей в месяц, заместителя начальника отдела - от 21 000 рублей в месяц.

Статьей 4 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусматривается равный доступ граждан, владеющих государственным языком Российской Федерации, к государственной гражданской службе Российской Федерации (далее – гражданская служба) и равные условия её прохождения независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с профессиональными и деловыми качествами государственного гражданского служащего Российской Федерации.

В этой связи граждане Российской Федерации, которым установлена инвалидность при отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, приглашаются для участия в объявленном конкурсе. При принятии решения об участии в конкурсе следует учитывать способности и возможности, которые должны обеспечивать исполнение должностных обязанностей, в том числе, связанные с подготовкой документов с использованием оргтехники, а также общением с гражданами и коллегами по службе.

Если позволяет здоровье и имеется мотивация к эффективному исполнению должностных обязанностей и достижению значимых результатов на гражданской службе, необходимо представить вышеперечисленные документы на рассмотрение конкурсной комиссии Арбитражного суда Оренбургской области, который заинтересован в профессиональных кадрах.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наём жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и др.), осуществляются кандидатами за счёт собственных средств.

      Второй этап конкурса включает в себя тестирование и индивидуальное собеседование (о дате, времени проведения которых будет сообщено дополнительно – ориентировочно вторая половина февраля 2022 года). В рамках подготовки к участию в конкурсе, а также для самостоятельной оценки своего профессионального уровня, претендентам предоставлена возможность пройти предварительное тестирование на официальном сайте «Госслужба», где размещены предварительные квалификационные тесты (https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment). Результаты прохождения указанных тестов при подведении итогов конкурса не учитываются.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, тестирования и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8 (3532) 45-24-77.